SOW: Linee Guida per la Documentazione
SOW: Linee Guida per la Documentazione
Ogni SOW lungo piu` di due pagine deve avere un indice conforme alla codifica del CWBS.
Si invita a limitare al minimo la presenza di elementi nel SOW non compresi nel CWBS
Chiara e Precisa descrizione delle Attivita’ (lettori diversi) in quanto funge da base per il contratto
Eliminare ambiguita’, definire tutti gli obblighi governativi, fissare scadenze per le attivita’ di approvazione e definire nel dettagli materiali/servizi richiesti al cliente (natura, condizione, tempo etc.)
Ricordare che ogni attivita’ di controllo anche temporaneo esterna al contarctor puo` portare ad una perdita di responsabilita’ da parte di questi.
Nel definire le specifiche usare raramente la terminologia passiva (non il commissioning di HVAC puo` essere fatto, ma il contractor deve fare il commissioning di HVAC), usare il termine “deve” piuttosto che “puo’” per tutte le attivita’ richieste.
Limitare le abbreviazioni a quante di uso comune, fornirne una lista all’inizio della SOW; la prima
volta che si fornisce un termine fornire abbreviazione e definizione completa.
Se necessario suddividere le responsabilita’ tra contract, subcontractor e cliente, dedicare una sezione separata della SOW per delineare nel dettaglio questi aspetti.
Non richiedere specifiche tecniche extra, definire gli obiettivi e lasciare al contract i modi.
Definire chiaramente le specifiche sia a fini tecnici che contrattuali, non dire mai “come richiesto” , ma specificare a carico di chi sono i controlli ed i giudizi.
Evitare di includere materiale estraneo al progetto; definire le specifiche sui dati tecnici di progetto
a parte in una appendice ed evitare che questa diventi piu’ estesa dello stretto necessario.
Non ripetere specifiche gia’ definite in altri documenti, porre piuttosto un riferimento a queste
Satement of Work Handbook NHB5600.2