Gestione di Progetti d'Impianto
Esercitazione I: Sanna Summer School
Bisogna organizzare una conferenza a Savona, presso la sede universitaria,
durante il mese di Luglio della durata di 3 giornate di convegno; l'evento si e` gia` svolto negli anni passati
con i seguenti risultati:
1995: 20 persone
1996: 25 persone
1997: 56 persone
1998: 50 persone (valore stimato a Giugno sulla base prime iscrizioni)
Bisogna organizzare ogni gruppo di lavoro identificando PM ed Project Team;
si vuole definire lo SOW, una WBS, i diagrammi organizzativi del personale e una analisi preliminare
delle forniture e dei costi del progetto da coinvolgere per la preparazione, la gestione dell'evento.
Il responsabile della qualita` deve monitorare l'attivita` dei colleghi.
Il responsabile degli acquisti deve fare una valutazione dei prezzi e dei costi
Il PMT (Project Management Team) deve stimare il punto di pareggio e il valore
da fissare per l'iscrizione al corso.
Si devono valutare servizi diretti, trasporti, promozione, invitati speciali etc.
Si valuti un budget di massima di circa 50-100 milioni di lire, comunque da ridiscutere
alla luce delle proposte del PMT.
Si valuti se non convenga rinunciare al progetto o piuttosto investire
per continuare a gestire questo evento negli anni futuri.
L'organizzazione deve prevedere almeno due coffee break ed un pasto al giorno, una sola cena
sociale e la documentazione del convegno; invece alloggio e altre cene sono da
intendersi convenzionate a prezzi di favore, ma a carico dei partecipanti a meno
di scelte da parte del PMT.